Google Analytics 4 es una herramienta esencial en el mundo del marketing digital que proporciona valiosa información sobre el comportamiento de los usuarios en tu sitio web. Para aprovechar al máximo esta plataforma, es fundamental saber cómo conceder acceso a las personas adecuadas. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos para otorgar acceso en Google Analytics 4.
Antes de conceder acceso #
Google Analytics cuenta con una estructura de 3 niveles: Cuenta > Propiedad > Vista.
Cuenta: Es el nivel más alto y general en Google Analytics. Puede representar tu empresa o proyecto en su totalidad. Dentro de una cuenta, puedes tener una o más «propiedades».
Propiedad: Las propiedades son como contenedores para sitios web o aplicaciones individuales. Por ejemplo, si tienes varios sitios web, cada uno se define como una propiedad. Las propiedades almacenan datos específicos de ese sitio.
Vista: Las vistas son formas diferentes de ver los datos dentro de una propiedad. Puedes usar vistas para filtrar y analizar datos de maneras específicas. Por ejemplo, puedes tener una vista que muestre datos de usuarios de un país en particular y otra vista que muestre datos de usuarios que visitan una página específica de tu sitio.
En resumen, la estructura de cuenta, propiedad y vista en Google Analytics te ayuda a organizar y analizar datos de manera efectiva, desde una perspectiva general hasta detalles más específicos de tus sitios web o aplicaciones. Dependiendo de tus necesidades, y de cómo quieras analizar tus datos, puedes tener una vista o varias.
¿Qué quiere decir esto? Que cuando queremos dar acceso a un nuevo usuario en Google Analytics, si le damos acceso a nivel de Cuenta, tendrá acceso a toda la información de la Propiedad y Vistas. Sin embargo, si solo queremos que vea los datos de una Vista en concreto, podemos darle solo acceso a aquella información.
Instrucciones Paso a Paso #
1. Inicia sesión en tu cuenta y selecciona la cuenta o propiedad.
2. Accede a la «Gestión de accesos a la cuenta» en la sección de configuración.
3. Haz clic en la opción de «Añadir permisos de acceso para usuarios nuevos» o el botón azul con el símbolo de ‘+’.
4. Añade la dirección de correo del usuario. Te sugerimos que selecciones la opción de «Notificar a los usuarios nuevos por correo electrónico» para que reciban una notificación.
5. Selecciona el rol que le darás a la nueva cuenta, lo que definirá el nivel de permisos en la cuenta.
6. Finalmente, presiona el botón «Añadir» para otorgar el acceso.
Es importante recordar que siempre tienes el control total sobre el acceso y los permisos de los usuarios. Puedes modificar o eliminar el acceso en cualquier momento.
Roles y permisos de usuario #
Los roles determinan las acciones que un usuario puede realizar en Google Analytics 4. A continuación, se describen los roles disponibles:
Administrador: Tiene control total sobre la cuenta y puede agregar, eliminar usuarios y administrar permisos para conectar la cuenta a otras plataformas.
Editor: Puede realizar ajustes en la configuración de la propiedad pero no puede gestionar usuarios.
Profesional del marketing: Es un nuevo rol que permite editar audiencias, conversiones, modelos de atribución, ventanas retrospectivas y eventos de la cuenta.
Analista: Similar al editor, pero con menos permisos. Puede crear y editar elementos compartidos de la cuenta, como paneles y anotaciones.
Lector: Un rol de solo consulta para ver informes, adecuado para usuarios que solo necesitan acceso a datos específicos.
